夢への軌跡_消防署の活動から見る優先順位の付け方について

20161231_消防署の活動から見る優先順位の付け方について

 

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【消防署の活動から見る優先順位の付け方について】

 

おはようございます。

 

昨日も、家の敷地内で洗車と庭仕事をしていたところ、

多くのサイレンの音を耳にしました。

 

かなり多くの消防車と救急車の行き来によって

我が家の近くの道路も大賑わいでした。

 

被災された方にはお悔やみ申し上げると共に

本来あるべき姿という点で今日の投稿としたいと思います。

 

従い、今日のお題は、

【消防署の活動から見る優先順位の付け方について】です。

 

まずは、時間管理のマトリックスについて説明いたします。

4つの枠を作り、縦に重要度、横に緊急度とします。

縦では、上に行く方が重要であり、

横では、左に行く方が緊急である。

という考え方です。

 

第一領域 緊急かつ重要

第二領域 緊急でないけれど重要

第三領域 緊急だけれど、重要でない

第四領域 緊急でも重要でもない

というマトリックスです。

 

私達は、どうしても第一領域に目が行ってしまい、

本来、大事な第二領域を疎かにすることによって

第一領域の仕事を増やしてしまっているという内容です。

 

例えば、健康管理としてみると

第一領域は入院、第二領域は日々の運動

となります。

 

消防署のお仕事は、消火活動に充てる時間は

全体の2%程度しかありません。

それ以外の時間は、火事を起こさないような教育や

消火活動の時の訓練などの第二領域に充てられます。

20161231_shoubousha

常日頃、毎日、消火活動をしているわけではないのですね。

 

また、デミング賞を受賞した企業とそれ以外の企業とでは、

この第二領域に充てる時間の差が大きいようです。

 

デミング賞受賞企業では、60%以上を第二領域の業務に充てていますが、

それ以外の企業では40%以下という数字になります。

一方、第四領域の配分は、デミング賞受賞企業は5%以下ですが、

それ以外の企業では、15%以上となります。

 

何が原因でしょうか?

一概には言えないと思いますが、

第一領域の業務が増加すると、

反動で第四領域が増加すると言われています。

 

要は、「燃え尽き症候群」のような

「逃げたい」「解放してくれ」というイメージですね。

 

限られた従業員の時間ですが、

どのように配分されているかによって

企業の業績が左右されてしまいます。

 

このように考えると、私達の生活においても、

第二領域を疎かにしていることはないでしょうか?

 

今回、私は年末年始の連休で

出張族であった自分の生活を見直し、

家族と一緒にいる時間を増やしています。

 

これは、家庭内で発生するかもしれない

第一領域の事件や事故を予防するための活動と捉えています。

 

家庭での怪我や事故(ストレス性を含む)については、

予防可能という観点で考えています。

 

第二領域を増やすことによって

家庭内での信頼残高を上昇させています。(笑)

きっと、たぶん、かもね。(笑)

 

 

決断するということは、引き返さずに前進あるのみです。

 

毎日が成長であり、

昨日の自分より今日の自分が成長しているはずなのです。

 

常に前に。

ついてる!ついてる!ついてる!感謝です。

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今日も一日、頑張っていきましょう。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

 

いつも、「いいね」と「コメント」をありがとうございます。

 

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福山 紫生(Syo Fukuyama)

 

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ABOUTこの記事をかいた人

はじめまして 福山紫生と申します。 千葉県松戸市生まれで 幼少期は東京都立川市で育ちました。 中学時代はサッカー部でした。 ポジションはスウィーパーという ゴールキーパー前の掃除人でした。 当時の体は170cm、80kgという サッカーにはふさわしくない体形をしており、 試合中、相手にけがをさせてしまい 救急車を呼んだこともありました。 チームメートからは「重戦車」とも呼ばれていました。 高校時代は一変し、帰宅部となり 受験勉強に勤しみました。 毎日のスケジュールをしっかりと立て 当時、テレビを見るという悪い癖を克服するために 帰宅後、18時から22時までの4時間を睡眠時間とし ゴールデンタイムにテレビをつけることもなくなりました。 22時から夕食、23時から明け方まで勉強をし、 オールナイトニッポンというラジオ番組が友達になりました。 無事、高校3年11月で早稲田大学の推薦をもらい その後は、自動車、オートバイなどの運転資格免許をとり 親の車を乗り回して、遊んでいました。 大学時代は、ミーハーサークルに所属し テニスやスキー、アルバイトに勤しみ、 勉強については、それほど、力を入れていませんでした。 早稲田大学を卒業後 株式会社ダイエーへ入社し、2年で退社しました。 ここにいても「自分らしさを出すことはできない」と 思ったからです。 その後、運送業を行い、体調を崩し、6年で廃業しました。 そして、医療器械の国内輸入商社へ入社しました。 国内医療機器の販売を行う際の2年目に ナポレオンヒルプログラムを学び、 成績優秀者として、表彰されたこともありました。 自分は順風満帆の会社員生活を送っていたと思っていました。 しかしながら、考え方が大きく変化したのは 2002年に子供が誕生したときです。 誕生時、未熟児、且つ様々な病気をもって 生まれてきた娘は3か月の入院後、退院してきました。 その間、仕事が手につかず、お休みがちになっていましたが、 会社からは「君の代わりはたくさんいる。」と告げられました。 このとき、自らが会社に貢献していないと、 「いらない」と言われてしまうんだなぁと感じました。 娘は完全治癒では、ありませんでしたが、 世話を嫁に任せ、私は日常業務に勤しみました。 娘は10年間後遺症は出ませんでしたが、 2012年に後遺症が発生し、現在も通院治療を行っています。 その後遺症が障害となり、苦しむ中、 父親としては、時間とお金のかかる 娘の治療に専念したいという思いから 挑戦し続けています。 2011年に国内商社から外資系商社へ転職し、 そして、現在に至ります。